Поделитесь с друзьями!

Сообщение форума

Форум » Мероприятия » НАШИ АКЦИИ » Архив акций
Сообщение форума
Иконка Тема: ПОДГОТОВКА К АКЦИИ!!!СРОЧНО, ВСЕМ!!

Извините, у вас нет доступа ко всем функциям форума, для получения всех необходимых прав, вам необходимо авторизоваться
 
Сейчас вы не авторизованы. Можете сделать это, используя форму ниже.
Логин:

Пароль:






Полезные ссылки
Вернуться назад

Просмотр тем

Настенька
 27-10-2009 00:46
Открываю новую тему. МЫ НАЧИНАЕМ РОБОТАТЬ ПО НОВОМУ!!!!
И так, первая встреча оргкоммитета состоялась.
На ней было выявленно список нужд на акцию, первостепенные вопросы, которые требуют НЕМЕДЛЕННОГО решения.
Все изменения по ходу буду вывешивать ежедневно в первом посте.
Хочу обратить внимание, что работать мы должны слаженно, вместе, с четким представление что и как будет завтра!
Я ДАЖЕ НЕ ХОЧУ СЛЫШАТЬ НЕ УСПЕЛ, НЕ ПОЗВОНИЛ, ЗАБОЛЕЛ И Т.Д ВЗЯЛ-ЗНАЧИТ СДЕЛАЛ и сделал как можно быстрее!
Это ключевая фраза этого поста. Времени на подготовку осталось очень и очень мало, по-этому буду насидать!
п.с А вообще я добрая и не кусаюсь :-)
А теперь по-порядку.
Первое и САМОЕ важное поиск ТЦ. Этим уже заимаемся я, Юльчастый, Марыська, Ильмира, Vesta, КатяГород,Мальвина
Но нас не хватает. Все возможные варианты нужно проработать. Кто готов подключиться-звоните, пишите мне-я все объясню и вышлю все необходимое на почту.темавот
К поиску ТЦ относ.
1) аппаратура -кто??
- необходимо выяснить, какую звуковую аппаратуру может предоставить торговый центр (запросить технический райдер)
2)комната-склад и гримерная
- обговорить с руководством ТРЦ возможность предоставления комнаты (а лучше двух ...) под гримерную для артистов и склад передаваемых подарков
3)Работает фотограф, фото
- выяснить, есть ли возможность размещения детских фотографий нон-стоп где-нибудь рядом со сценой
4)контейнер (ы?) для сбора подарков
5)стойки для листовок - на входах в магазин необходимо поставить стойки типа журнальных с большим количеством наших листовок
6)Сбор денежных пожертвований, можно или нет, выяснить
7)) дата - 12декабря, суббота или 19 декабря-согласовать!
8) уведомление властям+ уведомление в Московсое правительство с просьбой поддержки
9) информационная поддержка ТЦ, звуковой ролик+ реклама в магазинах ТЦ



Второй вопрос тоже ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ:
Информационная поддержка акции
1) Интернет.
Eva.ru-Юльчастый
Mail.ru-Юльчастый
YAndex.ru-Юльчастый
Rambler.ru-Юльчастый
LJ.com- Эльмира
Vkontakte.ru-Настя Tais
Odnoklassniki.ru-??
Сайты про материнство-Наташа Б.
rb.ru -??
короче вот

Еще предложения??
2)Пресса. Обзвонить Базу. Освещение в прессе ДО, ПОСЛЕ, ВО ВРЕМЯ акции. Наташа Б. кто еще?? нужно много людей!!!РЕБЯТА ПОДКЛЮЧАЙТЕСЬ.
Что еще??
метро Ильмира
Далее:(и параллельно)

1)детский творческий уголок Юльчастый, Марыська, кто еще??
-узнать, смогут ли предоставить нам столы (5-6 штук) и стулья для занятий с детьми
это обсуждаем уже непосредственно, когда будет ясность с площадкой.
2)составить программу
- будет уточняться после прозвона творческих коллективов.

3)место для стихийной выставки - решено организовать стихийную выставку из детских рисунков, нарисованных непосредственно на акции, нужно место - магнитная доска (+ магниты), пробковая доска (+кнопки), или же просто крепить на наш баннер (тогда +булавки), другие идеи? кто??
4)) караоке с деткими песнями – есть двд плеер и пару дисков+ 1 микрофон

5)) Макет, листовки и объявления Наташа Luchina
-Изготовление-Россошанка
-текст-Мальвина

6)призы для конкурсов -Юльчастый, Дашик??кто еще?

7)шарики с логотипом ДП, оборудование для надувания шариков кто??
8) Кнферансье - ведущий акции, который периодически со сцены просвещает народ по поводу сути нашей акции.
-В. Асон(кот. был у нас на прошлой акции) и Св. Ксотренко- узнаю,Настенька
9)волонтеры на акцию Лиза(maslennica)-кто еще??
10) Поиск творческих коллективов, важные персоны для поддержки акции кто??
Возьму часть на себя, Настенька[b]кто еще??[/b]
Мальвина
 27-10-2009 11:34
Кать, по вопросу информ. поддержки: если ТЦ найдется в районе Хорошево-Мневники или вообще в СЗАО, то есть знакомая редактор районной и корреспондент окружной газет, если заранее скинуть информацию - вполне возможно, будет публикация в районной и/или окружной газетах.
И вышли, плиз, мне в личку или на почту доп. инфу для поиска ТЦ. Если у меня появится возможность пошерстить ТЦ в моих районах - отпишусь здесь.
А листовка готова. :)
Vesta
 27-10-2009 12:18
Забыли : Ответственный за прием пожертвований , составление акта приемки и оформление всего что получено,. Вижу на этом месте- Зухру. Ей потом с бухгалтером работать.
Зухра
 27-10-2009 12:30
Зухра готова, буду на акции весь день.
Ирен
 27-10-2009 12:47
Присоединяюсь к акции, буду весь день!
подумаю чем смогу помочь в организационных моментах.
Настенька
 27-10-2009 13:20
[quote:ce4250f21b="Мальвина"]Кать, по вопросу информ. поддержки: если ТЦ найдется в районе Хорошево-Мневники или вообще в СЗАО, то есть знакомая редактор районной и корреспондент окружной газет, если заранее скинуть информацию - вполне возможно, будет публикация в районной и/или окружной газетах.
И вышли, плиз, мне в личку или на почту доп. инфу для поиска ТЦ. Если у меня появится возможность пошерстить ТЦ в моих районах - отпишусь здесь.
А листовка готова. :)[/quote]

Спасибо Маришка, все отправила :-)
maslennica
 27-10-2009 13:28
Я беру на себя волонтров (как уже было отмечено), поэтому все, кто сможет привести с собой своих друзей, пишите, пожалуйста, мне. Спасибо.
Vesta
 27-10-2009 14:04
[quote:4d1c7b6ab2="Ирен"]Присоединяюсь к акции, буду весь день!
подумаю чем смогу помочь в организационных моментах.[/quote]Мое ИМХО- Ирина к детям :-)
Женечка
 28-10-2009 12:40
Готова включится в творческий уголок.
Никто не просветит меня, 12 декабря не намечаются какие-либо выходные, т.е красный день календаря?
Мальвина
 28-10-2009 13:42
Не знаю, что там с остальными ресурсами, а на одноклассниках просто предлагаю каждому, кто там есть, разместить объявление на своем форуме. В ленте активности все друзья его увидят.
Luchina
 28-10-2009 17:55
Привет!
Только-только решила проблемы с интернетом, поэтому подключаюсь к обсуждению акции. Будем знакомы :P Я в обычной жизни занимаюсь маркетингом и рекламой, поэтому могу помочь профессиональными советами и созданием простого дизайна, на данный момент могу работать только удаленно. :sad:

Итак:
Я делаю листовку и плакат, промежуточный вариант Vesta уже выкладывала, но для того, чтобы доделать макеты - жду основной текст от Мальвины для листовки и плаката, исправить потом время проведения и адрес будет сиюминутным делом))) На сколько я поняла, на предыдущей акции, печатали формат А3 для плаката и листовки А4.

Также есть пара советов:
1) Аквагрим, пользуется ажиотажем среди детей. Для этого нужны спец.краски и человек, который умеет рисовать, не обязательно профессионал. Возможно, удасться реализовать.

2) При заминки с аниматорами или ведущими, про запас можно приготовить несколько заготовок типа шарад , загадок, и пр., когда возникает пауза или кто-то опаздывает - удачно заполняются паузы. :-D

3) К призам для конкурсам, можно проработать символический подарок тем , кто будет участвовать в акции (сувенирка), которая потом будет использоваться в других мероприятиях. Бюджетным сувениром могут быть: ручка с лого ДП, брелок, круглый значок и т.д. Для этого нужен человек, который сможет обзвонить ряд сувенирных компаний, в принципе, если поиск затянется, то в перспективе мелкая сувенирка всегда будет полезна. Срок изготовления сувенирки дня 3-4, т.к. заготовки есть на складе, дело только за нанесением.

4) У крупных торговых центров существует база посетителей (гостей), они заполняют анкету для получения дисконтной карты или каких-либо акций, так набирается пулл людей, которые согласны получать рассылку по эл.почте.
Если такая база существует у ТЦ, выйти с конкретным предложением к ТЦ (включить в регулярные рассылки инфу об акции или сделать отдельную рассылку под это мероприятие). Тоже относится и к арендаторам, которые ведут учет гостей, а соответственно имеют базу данных людей, кто живет в близлежащей округе.

5) Некоторых ТЦ практикуют громкую связь-оповещение, поэтому можно попросить, администратора зачитывать текст 3-4 раза в день об акции за несколько дней перед мероприятием или записать аудиоролик (30-45 сек).
Процедура, как правило, следующая: на фирменном бланке на имя ген.дир ТЦ пишется просьба о предоставлении …, далее по почте или лично передается в администрацию для согласования.

5) Можно попросить на время проведения акции ростовую куклу в виде мультяшного персонала. Тогда нужен отважный человечек, который ее оденет и будет со всеми фотографироваться. Примеры ростовых кукол: http://www.rost-k...
К слову, идеально иметь одного такого персонажа в собственности, если кто подарит, конечно <a href=http://smiles2k.net/smoking_smiles/inde Выбирать нужно такой костюм, который при транспортировке и ношении меньше мнется, удобнее носить, в некоторых головных уборах неудобно дышать.

P.S. Мальвина, в течение дня напишу письмо с вопросами по тексту к листовкам и плакату, чтобы оперативнее начать общаться :shock: и не загружать форум обсуждением мелких нюансов по данному вопросу.
Vesta
 28-10-2009 20:42
LuchinaСпасибо большое. :x
Презентация для рассылки в ТРЦ приатачена. У кого проблема скачать пишите вышлю по почте.
офф Спасибо за идею и помощь в создании Оксана_М, а техническое исполнение muromets :x
Презентацию увидеть и скачать могут только зарегистрированные пользователи :sad:
Настенька
 28-10-2009 22:04
А тут Мальвинка сделала чудесную шпаргкалку, тем кому рассылала, вот новая и лучше :-)
Настенька
 28-10-2009 22:20
[quote:b12e3ce779="Luchina"]Привет!
Только-только решила проблемы с интернетом, поэтому подключаюсь к обсуждению акции. Будем знакомы :P Я в обычной жизни занимаюсь маркетингом и рекламой, поэтому могу помочь профессиональными советами и созданием простого дизайна, на данный момент могу работать только удаленно. :sad:

Итак:
Я делаю листовку и плакат, промежуточный вариант Vesta уже выкладывала, но для того, чтобы доделать макеты - жду основной текст от Мальвины для листовки и плаката, исправить потом время проведения и адрес будет сиюминутным делом))) На сколько я поняла, на предыдущей акции, печатали формат А3 для плаката и листовки А4.

Также есть пара советов:
1) Аквагрим, пользуется ажиотажем среди детей. Для этого нужны спец.краски и человек, который умеет рисовать, не обязательно профессионал. Возможно, удасться реализовать.

2) При заминки с аниматорами или ведущими, про запас можно приготовить несколько заготовок типа шарад , загадок, и пр., когда возникает пауза или кто-то опаздывает - удачно заполняются паузы. :-D

3) К призам для конкурсам, можно проработать символический подарок тем , кто будет участвовать в акции (сувенирка), которая потом будет использоваться в других мероприятиях. Бюджетным сувениром могут быть: ручка с лого ДП, брелок, круглый значок и т.д. Для этого нужен человек, который сможет обзвонить ряд сувенирных компаний, в принципе, если поиск затянется, то в перспективе мелкая сувенирка всегда будет полезна. Срок изготовления сувенирки дня 3-4, т.к. заготовки есть на складе, дело только за нанесением.

4) У крупных торговых центров существует база посетителей (гостей), они заполняют анкету для получения дисконтной карты или каких-либо акций, так набирается пулл людей, которые согласны получать рассылку по эл.почте.
Если такая база существует у ТЦ, выйти с конкретным предложением к ТЦ (включить в регулярные рассылки инфу об акции или сделать отдельную рассылку под это мероприятие). Тоже относится и к арендаторам, которые ведут учет гостей, а соответственно имеют базу данных людей, кто живет в близлежащей округе.

5) Некоторых ТЦ практикуют громкую связь-оповещение, поэтому можно попросить, администратора зачитывать текст 3-4 раза в день об акции за несколько дней перед мероприятием или записать аудиоролик (30-45 сек).
Процедура, как правило, следующая: на фирменном бланке на имя ген.дир ТЦ пишется просьба о предоставлении …, далее по почте или лично передается в администрацию для согласования.

5) Можно попросить на время проведения акции ростовую куклу в виде мультяшного персонала. Тогда нужен отважный человечек, который ее оденет и будет со всеми фотографироваться. Примеры ростовых кукол: http://www.rost-k...
К слову, идеально иметь одного такого персонажа в собственности, если кто подарит, конечно <a href=http://smiles2k.net/smoking_smiles/inde Выбирать нужно такой костюм, который при транспортировке и ношении меньше мнется, удобнее носить, в некоторых головных уборах неудобно дышать.

P.S. Мальвина, в течение дня напишу письмо с вопросами по тексту к листовкам и плакату, чтобы оперативнее начать общаться :shock: и не загружать форум обсуждением мелких нюансов по данному вопросу.[/quote]

Спасибо, идеи отличные. Особенно 4 пункт, мы об этом не подумали :x
Наташ, подключайтесь к поиску ТРЦ с нами :-)
Мальвина
 28-10-2009 23:22
У меня еще вопрос по поводу аппаратуры и сцены - я так поняла, нам нужна такая собирающаяся сцена? Если ТЦ не сможет нам этого предоставить - то что? Искать другой, более оснащенный или мы можем это где-то сами достать? :sad:
Настенька
 28-10-2009 23:40
[quote:8f648b19fe="Мальвина"]У меня еще вопрос по поводу аппаратуры и сцены - я так поняла, нам нужна такая собирающаяся сцена? Если ТЦ не сможет нам этого предоставить - то что? Искать другой, более оснащенный или мы можем это где-то сами достать? :sad:[/quote]

а у нас по-моему есть, нет? :sad:
Vesta
 28-10-2009 23:50
[quote:997684923d="Настенька"]а у нас по-моему есть, нет? :sad:[/quote] У нас нет сцены, в прошлый раз нам привозила сцену МиссЛисс групп в Сокольники :sad:
Luchina
 29-10-2009 03:25
Комментарии к презентации и шпаргалке: :-)

1. ...Также мы можем предложить вам размещение вашего баннера на нашем сайте (посещаемость свыше 100 человек в день)...

Я бы посещаемость дала за месяц, цифра становится внушительнее, 3000 человек в месяц и 100 человек в день – согласитесь 3000 – звучит солиднее))) :-?

2. Презентация сама по себе получилась стройная и логичная, но без дополнительного оформления в фирменном стиле выглядит простовато. Поэтому я на скорую руку добавила шаблон подложек в странички и чуть причесала цвет и размер шрифта, текст не меняла.

Т.к. не поняла есть ли у меня функции добавления материалов, обновленную презентацию в pdf можно скачать по ссылке (930 Кбайт), ppt- файл получился большой, нужно дольше разбираться:
http://www.advpro...u/NGod.pdf

3. Настя, мое свободное время - это ночь, поэтому с активным поиском ТЦ помочь не смогу, есть пару наводок :-o . Раз Вы проводили в прошлом году праздник в Вэймарте и если у Вас остались хорошие отношения с руководством, то можно договориться с ними же о проведении мероприятия в Вэйпарке. Владельцы те же, что и в Вэймартке (отец и сын, сын - Станислав Тищенко). Вэйпарк более посещаемое и продвинутое место отдыха, поэтому нужно тщательнее готовить все документы.
В Вэйпарке есть Игромакс + Космик (расположены рядом). Игромакс - детские игровые автоматы и развлечения. Если договориться с Игомаксом и одновременно с администрацией Вэйпарка - можно провести мероприятие на территории Игромакса. Игромакс принимал участие в благотворительности. http://www.waypar... Тогда схема такая, сначала звонок в Игромакс, потом в Вэйпарк. Если Игромакс согласиться, то Вэйпарк будет не против, т.к. на их территории будет мероприятие. 8-)

Можно также попробовать Рамстор-Капитолий, но владельцы турки Рамэнка, им нужно много документов сразу предоставить и они очень придирчивы к дизайну и качеству любого мероприятия. Если им не понравится материал, то не пустят. И акцент нужно будет сделать на развлечениях для посетителей.


P.S. В дальнейшем, когда утрясется все с фирм.стилем будет проще.
Теоритически можно было бы и на МЕГУ замахнуться, НО сейчас по тем материалам что есть, вероятен отказ.
Для такого рода ТРЦ подготавливается четко выверенная презентация, письмо с подробным, но кратким описание акции, сценарием, кол-вом участников, прикладывается макеты всех агитационных материалов (кот.должен отвечать их стандартам) + упоминаются влиятельные лица, кот.одобряют акцию.
Vesta
 29-10-2009 11:00
[quote:9a68c7c7a4="Luchina"] 2. Презентация сама по себе получилась стройная и логичная, но без дополнительного оформления в фирменном стиле выглядит простовато..[/quote]Презентацию упростили до минимума потому что пересылать , чтобы была не тяжелая
[quote:9a68c7c7a4="Luchina"]прошлом году праздник в Вэймарте и если у Вас остались хорошие отношения с руководством, то можно договориться с ними же о проведении мероприятия в Вэйпарке. [/quote]отпадает, отношения с директором Веймарта( Юг) не сложились. (см архив, отчет о новом годе.) , да и покупать там совсем нечего:( Сложились с Аэробусом, но у них некуда монтировать сцену. :sad:
Luchina
 29-10-2009 13:06
По опыту, в администрации и рекламном отделе ТЦ – выделенный интернет, поэтому имхо 1 Мбайт или 300 кбайт, роли особо не играет, хотя согласна, что лучше ppt-файл, чем pdf.

На опыте проведения нескольких десятков крупных мероприятий, могу сказать однозначно, что вид предоставления документов также играет немаловажную роль при согласовании мероприятия. Как один из распространенных примеров, администратор Рамстора при проведении акции, звонил руководству, и взволнованно сообщал, что у ростовой куклы грязные перчатки и нужно срочно либо снять ростовую куклу с работы, т.к. посетителям может это не понравится, либо заменить перчатки, а при согласовании рекламных макетов (флаеров, баннеров) порой и диктовали что им не нравится. Я понимаю, что это перебор и здесь совсем другая история, но в целом отражает некоторую тревогу любого ТРЦ на каком уровне пройдет мероприятие.


Баннерная сеть ДетскиеДомики

Проверка тиц pr
Время загрузки: 0,08 секунд
44,039,409 уникальных посетителей