Поделитесь с друзьями!


Сообщение форума

Форум » Мероприятия » НАШИ АКЦИИ » Архив акций
Сообщение форума
Иконка Тема: 19 декабря, благотворительный марафон ТДЦ Варшавский

Извините, у вас нет доступа ко всем функциям форума, для получения всех необходимых прав, вам необходимо авторизоваться
 
Сейчас вы не авторизованы. Можете сделать это, используя форму ниже.
Логин:

Пароль:






Полезные ссылки
Вернуться назад

Просмотр тем

Vesta
14-11-2009 20:26
В этой теме формируем программу и обсуждаем организацию и проведение марафона. Благотворительный марафон «Новый год каждому ребенку» пройдет 19 декабря в ТДЦ Варшавский, проезд метро Варшавское, адрес Варшавское шоссе д. 87 б.
Начало акции в 10.00 окончание акции в 20.00
Вопросы задаем здесь
Запись волонтеров здесь

[color=indigo]Программа благотворительного марафона 19 декабря в ТДЦ «Варшавский»

На площадке работает фотограф, посетители получают фотографии в подарок Также маленькие зрители смогут преобразиться при помощи «аквагрим»

9.30-10.00- заезд
10.00-10.40 установка аппаратуры , оборудования, столов, инструктаж волонтеров, подготовка шариков, развод волонтеров по местам.
Работа волонтеров с посетителями.
10.40
Поет Софья Либерманн
I will survive, From my love
Поет шоу-группу "Звёздные сыновья" (Титов Александр,Гильдерман Юрий )
Моя любовь, Скажи зачем, Было и будет
11.00 начало работы творческой площадки.
11.00—12.00 Группа Gost с песней «Детский Дом» и демонстрация авторских моделей детей сирот , созданных под руководством дизайнера Аллы Доценко
Поет Нюша- (Шурочкина Оксана)
12.00- 13.30 ООО «Мастерская событий «Event-As»
Игровая программа «Праздничная суматоха» включает в себя проведение игр с детьми и родителями на сцене и в зале ведущими и аниматорами в ярких костюмах. Компоненты игровой программы «Праздничная суматоха» носят соревновательный и познавательно-развлекательный характер с возможностью вручения участникам сувениров
с 13.00 Ведет программу марафона Владимир Асон
13.30 Поет Марсель Валиуллин
Привет человек, Остаться бы…, Брат, Бег
13.45- Открытие марафона
14.00-14.30 Центр образования "Школа здоровья" №1998 "Лукоморье". Новогодний утренник-сказка для детей "Сон Деда-Мороза"
14.30-15.30 Выступление Детская школа искусств «Дети Синей Птицы».
15.30-16.00
Поет Юрий Трубило
Новый год, Верни мне музыку, Fairytale
Поет Александр Шептефрац
Unchained melody, Пой со мной, la_camisa_negra,Без тебя)
16.00-17.00 Спектакль "Новый год на "Доброй Планете"
17.00-17.30 «Сумасшедшая лаборатория праздников»- НИК шоу - все все вокруг дымится, парится, пузырится, веселится, взлетает, хихикает и хохочет.
17.00 - 19.20 Дед Мороз и Снегурочка работают на площадке. Добропланетное караоке
19.20- 20.00 Постепенное завершение программы. Подведение итогов.
[/color]

1) дата - 19 декабря, суббота –
2) плакаты для расклеивания на территории примерно нужно 25. передано в ТДЦ
Макет А3, А1, А4( спасибо Luchina) Сделано Photograph, ,Алена,Vesta, Softovik
3) листовки - макет ( сделано Luchina), печать Россошанка( пока не сделано)
Администрация - встреча 27, после чего начинается рекламавстреча состоялась, соглашение подписано
Ролик аудио делает Сделано Зухра, Юльчастый
Видео Александр - сделано
4) аппаратура - отв. muromets, MediaRent.su
5) детский творческий уголок - столы стулья и игровой уголок для малышей предоставляет ТДЦ, все согласование ТДЦ отв. Юля, (Юльчастый) аквагрим отвечает Anna
8 ) выставка- продажа творческих работ "наших" детей – согласовано,
9) комната-склад и гримерная – согласовано, ТДЦ
10) призы для конкурсов - есть 50 кружок и все, что кто еще?
11) место для стихийной выставки и фотографий - стенды и булавки? стенды ТДЦ согласовано
12) шарики Роман купил
13) караоке с детскими песнями - использования, отв muromets , Yarik [/cпоступило предложение
14) контейнер (ы?) для сбора подарков - точках сбора нужно продумать в чем, в ТДЦ -нет.
15) ведущий - Вероники,аниматоры для интерактивного взаимодействия «Мастерская событий «Event-As», Школа ""Лукоморье"
16 Бокс для сбора денег Алена покупает Кто отвечает согласовано с ТДЦ
17) волонтеры на акцию - отв.Настенька
18 ) ростовые куклы - найдено, 2 ,забирает Vini?
19) сцена- компания МодифиК
20)Вип персоны нет :sad:
21) Список всех участников с паспортными данными и всем что несут -Отправлено по Мастерской события, школе Лукоморья, по волонтерам -Настенька готовит
22) Уведомления с просьбой о поддержке акции и пресс релиз сделано
Lapka
14-11-2009 20:54
***
Мальвина
14-11-2009 22:49
Пресс-релиз выслан Дашику и Ольге (Весте)
Vesta
15-11-2009 13:22
[quote:b9b67e8540="Taliss"]Доброго времени суток!

Какое там пространство?
Сцену и аппаратуру можем предоставить, как на 31-е или меньших объемов.
Аниматоры и клоуны есть, сколько нужно и на какое время?
Что подразумевается под вип-персонами?

PS. Также, если есть необходимость, к Вашим услугам наши поюще-танцующие ресурсы )))[/quote] Здравствуйте, Таня! Спасибо большое, что включаетесь :-) Мы еще за прошлый раз не передали Вам благодарственное письмо :sad: , но в этот раз будет сразу два :-)
Какое там пространство? сегодня поеду сама, посмотрю и сделаю фотографии -выложу.
Сцену и аппаратуру можем предоставить, как на 31-е или меньших объемов. Сцена меньших( 3х4) и аппаратура менее мощная, чтобы звуком не напрягать посетителей и продавцов
Аниматоры и клоуны есть, сколько нужно и на какое время? как минимум для заполнения 4-5 часовиз 10-11часов марафона по времени для интерактивной работы с детьми- посетителями
Что подразумевается под вип-персонами? Артисты, аниматоры, известные персоны для открытия марафона на которых пойдет СМИ и ТВ
P.S. Поющих- танцующих обязательно берем :-)
Вся программа должна быть сверстаны за 8 дней до начала, то 10 декабря, чтобы подать ее для согласования в ТДЦ и разослать пресс-релиз для СМИ и ТВ
Vesta
15-11-2009 13:56
[quote:ed72806935="Taliss"]))))))))))
На сколько времени нужна поюще-танцующая программа?
Список вип-персон скину на почту завтра утром после согласования.
Какие будут СМИ? Есть ли необходимость подключать дополнительные каналы?
Аниматоры будут, клоуны тоже.
Фото пространста ждем с нетерпением.[/quote]СМИ лишними не бывают:)))подключайте 8--) Рассылать будем везде, кто подключиться всегда узнаем за день до начала. Многое зависит от того, кто на акции :sad:
Время поющих танцующих- нужно садиться и считать :smile: .
Они идут в течение всего марафона, перемежая всю программу.
Стационарно минут 40 спектакль и Сумасшедшая наука -40 минут, группа Gost минут 20, все остальное вперемежку работают аниматоры и артисты поюще-танцующие. Стартуем в 10, завершаем в 20.00 .
Творческая площадка отдельно и в другом пространстве. Думаю в целом часа на 2 поюще - танцующие, а то и больше :sad: .
Vesta
15-11-2009 22:51
[quote:d73f76fb99="Taliss"]Фото пространста ждем с нетерпением.[/quote]
С фотографированием сегодня не получилось :sad: , нужно разрешение.
Завтра ЕкатеринаГород поедет визировать уведомление об акции к властям района , попросит разрешение сделать фотографии. Если все удачно к вечеру выложим.
Сегодня нам подарили 4 упаковки пластилина в каждой, по-моему, по 50 маленьких коробочек на подарки во время марафона.
Белокопытова Наталья
16-11-2009 00:31
супер! Vesta-низкий Вам поклон! нет -вам (вместе с Муромцем)). я вчера весь день провела на проекте Эко-лидер и вполне возможно, что волонтеры оттуда прибудут, а главное: очень положительно относится (с моих рассказов) к нам организация Cloudwatcher (http://cw.ru/). я им кинула первое информационное письмо- оченьоченьочень надеюсь на сотрудничество! потрясающие люди!
dashik-in-lo
16-11-2009 11:49
Рассылаю релиз
Марина, спасибо!!! :-)
Настенька
16-11-2009 11:54
[quote:8128674e98="Мальвина"]Пресс-релиз выслан Дашику и Ольге (Весте)[/quote]

Мальвиночка, а вышли мне тоже, плиззз))
ЕкатеринаГород
16-11-2009 12:46
[quote:3d00b91690="Vesta"]
Завтра ЕкатеринаГород поедет визировать уведомление об акции к властям района , попросит разрешение сделать фотографии. Если все удачно к вечеру выложим.[/quote] Пакет документов у Весты забрала, фотоаппарат тоже. Уехала в ТЦ за визой о согласовании и далее. Надеюсь все пройдет благополучно.
Vesta
16-11-2009 14:38
Всем, кто занимается рассылкой для информационной поддержки
А можно рассылать информацию, которая объединяет все проекты ? А то информация вроде есть, но на самом деле о нас ни слова :sad:, аглавное ссылок нет куда идти и зачем. Нам же важно , чтобы знали обо всех проектах.
ЕкатеринаГород
16-11-2009 15:03
Смотрим! Площадки возможны на втором этаже( освободят часть кафе) и на первом . Скорее всего на втором высупательная часть, а на первом творческая
Vesta
16-11-2009 15:07
Проект поддержали

photofile.ru/photo/dplaneta/150127258/middle/156581676.jpg

[quote:06c551de7a="Taliss"]скачала, пошла анализировать и рассылать. :-)[/quote] Татьяна, вышлите нашему сайт админу ссылку <> на Ваш сайт, чтобы мы внесли вас , как поддержавших проект на сайт и как участников проекта :-)
Екатерина
16-11-2009 16:04
ну вот, я так надеялась на 12 число :-(
19ого, я буду возможно в командировке- буду всеми силами пытаться приехать хоть на часть акции!
А во сколько у нас будет спектакль новогодний- в первой половине дня или во второй?

Меня внесите пока в резерв- буду делать все, что могу! :cool:
Юльчастый
16-11-2009 18:03
Да, скорее всего , наверное выступательную площадку лучше делать на третьем этаже, где рестораны, но, помимо первого этажа есть еще местечки для творчества, т.е. скорее всего даже на 2 места придется разделить, там есть еще уголок на 3-м этаже, там тоже можно столики поставить. А на первом все же наверное лучше ростовых кукол (если найдем костюмы) на встречу и раздачу листовок об акции... ну может быть еще аквагрим..... А то там совсем при входе, народ скорее всего мимо творчества будет проходить.....
Vesta
16-11-2009 23:14
Изучив просторы ТЦ сегодняшним вечером, нашли только одно место для размещения сцены
photofile.ru/photo/dplaneta/150233258/middle/156582106.jpg

На фото изображен вид со сцены..как будто. Стулья уберутся частично, как я понимаю... Сцена не более 3х4, вокруг площадка для интерактивной работы с посетителями, творческие площадки разбросаны по этажам. Рекомендую руководителям групп съездить и примериться :sad:
maslennica
17-11-2009 14:08
Друзья, до акции я, к сожалению, мало чем смогу помочь, в связи с большой загруженностью. НО! На акции я буду весь день, буду общаться с прессой и организую волонтеров.
Vesta
17-11-2009 15:46
Уведомительное письмо завизировано в ТЦ, увезли в префектуру и УВД. В сроки закона г. Москвы № 1054-РМ уложились :D Спасибо Юльчастой и ЕкатеринеГород. 8--) :-)
Vesta
17-11-2009 20:39
На горячую линию Мэра Мск и в блог ЖЖ Президента РФ, направила просьбу поддержать акцию :-)
Марыська
19-11-2009 18:20
Я буду весь день. Могу заниматься на площадке для творчества с детьми. Могу делать елочные игрушки и наряжать елку или делать новогодние сувениры.


Баннерная сеть ДетскиеДомики

Проверка тиц pr
Время загрузки: 0,08 секунд
43,756,435 уникальных посетителей