Тема: Добрая Планета - благотворительность, волонтеры в помощь детям сиротам :: Логистика на акцию 21 декабря
Прислано Anastasiya Isaeva 15-12-2013 13:13
#1
Очень важно! Считаем машины на акцию. Кто и что везет на акцию и кто будет вечером на развозе подарков с акции.
Подарки будут привозиться на акцию школами, поэтому машины понадобятся.
Очень прошу, отписывайтесь с номером и маркой машины, чтобы я сразу составляла список на парковку ТЦ.
Ответственный за логистику - Костя.
Пока:
Vesta + muromets - весь день, много вещей, см. ниже, нужно помощь в завозе вещей на акцию.
Аркадий - привезет шары, стулья с прошлой акции, коробку с аквагримом, часть футболок. Вечером будет, с развозом поможет.
Вадим - будет с 17:00
Костя - будет весь день, везет вещи от Катерины.
kival - утром привозит вещи от Vesta, возвращается на акцию 16:00-17:00
3336L
Миша BMV с утра и до 16:00
Юльчастая
Михаил - привезет ростовые куклы, вечер - не ясно.
Редактировал Anastasiya Isaeva 20-12-2013 09:55
Прислано Vesta 15-12-2013 13:45
#2
Anastasiya Isaeva написал:
Очень важно! Считаем машины на акцию. Кто и что везет на акцию и кто будет вечером на развозе подарков с акции.
Подарки будут привозиться на акцию школами, поэтому машины понадобятся.
Очень прошу, отписывайтесь с номером и маркой машины, чтобы я сразу составляла список на парковку ТЦ.
Я думаю марку и номер машины можно в л.с. :)
Мы везем
- mair- гл. бух. ;)
- Стулья пласт. 6 штук
- Баннер стойка
- Баннеры растяжка 2
- Принтер
- Ноуты два
- Костюмы Д.М. и С.
- Остатки призов для аниматоров
- Подарки от школьников , которые привезут во вторник
- канц товары: ножницы, краски, кисти фломастер пластилин.
- Декорации к сказке
- Документы организации
- Благодарственные
- Листовки
Только стулья весь багажник займут...
Получается много...Кто мимо ехать будет, может возьмет что?
Прислано Anastasiya Isaeva 15-12-2013 15:30
#3
Да, конечно, можно в личку.
Прислано Konstantin 16-12-2013 11:08
#4
Еще раз подтверждаю, что буду весь день и смогу участвовать в вечернем развозе вещей. Предварительно планирую забрать вещи у Кати.
Если никто не вызовется постараюсь разгрузить Ольгу Ивановну
Прислано Олеся Корешкова 16-12-2013 11:18
#5
Кто-то еще должен быть с машиной. Вроде, Сергей... Может, Юльчастая. Миша BMV, второй Миша...
Надо обзвонить волонтеров...
Редактировал Олеся Корешкова 16-12-2013 11:22
Прислано Anastasiya Isaeva 16-12-2013 11:21
#6
multfilm написал:
Кто-то еще должен быть с машиной. Вроде, Ненси...
Надо обзвонить волонтеров...
Нэнси не будет. По остальным планетянам с машиной я отпишусь. Или они сами отпишутся.
Прислано kival 16-12-2013 11:39
#7
С утра тоже могу помочь (либо у Ольги либо?). Но в 11.00 должен покинуть район проведения акции (работа). Далее с 16-17 буду на месте.
Прислано Konstantin 16-12-2013 12:20
#8
Вадим, может ты тогда поможешь Ольге с Ильей? От твоей машины там будет больше толку, чем от моей... Можешь созаониться и уточнить конкретно что там и как?
Прислано Олеся Корешкова 16-12-2013 12:54
#9
3336L, сейчас определимся, сколько у нас водителей и раскидаем все поровну :) Ну, или по размеру машины :)
Прислано Vesta 16-12-2013 22:13
#10
У нас возьмет Вадим, созвонились. Но только я теперь сомневаюсь, что и двух машин хватит, если
все подарки дарители ко мне свезут...То что жить будет негде, это понятно:-D, а вот как вывезти...*PLACH*
Редактировал Vesta 16-12-2013 22:15
Прислано Юльчастый 17-12-2013 10:22
#11
Vesta написал:
У нас возьмет Вадим, созвонились. Но только я теперь сомневаюсь, что и двух машин хватит, если все подарки дарители ко мне свезут...То что жить будет негде, это понятно, а вот как вывезти...
Оль, а я в прошлый раз забирала сразу СРЦ. Я и в этот бы могла. Или подарки в СРЦ или часть в ШИ...
Прислано Anastasiya Isaeva 18-12-2013 18:24
#12
Юль, было бы отлично. Думаю, если ты до вечера остаешься, на месте решим, что именно ты заберешь.
Прислано Vesta 18-12-2013 19:21
#13
Юльчастый написал:
Оль, а я в прошлый раз забирала сразу СРЦ. Я и в этот бы могла. Или подарки в СРЦ или часть в ШИ...
Отлично. А на акцию ты по МКАД поедешь? Может в Бутово Олесю захватишь?
Прислано Олеся Корешкова 19-12-2013 19:42
#14
Да я думаю,что сама доберусь, у меня не так много вещей, да и муж со мной едет
Прислано Konstantin 20-12-2013 01:53
#15
Итого, сколько машин вечером на вывоз инвентаря:
Ольга + Илья
Вадим
Аркадий
Сергей
Юльчастый (?)
Миша BMW (?)
все верно?
если все будут, по идее должны суметь все выезти
Прислано Vesta 20-12-2013 02:00
#16
Konstantin написал:
Итого, сколько машин вечером на вывоз инвентаря:
Ольга + Илья
Вадим
Аркадий
Сергей
Юльчастый (?)
Миша BMW (?)
все верно?
если все будут, по идее должны суметь все выезти
Костя, нужно понять кто и что возьмет и куда повезет. Привозим, а значит нужно увезти: 7 пласт . стульев и 5 складных, баннеров 3, принтер и ноуты, реквизит сказки, футболки, канц товары. шарики, насос, костюм Д. Мороза и Снегурочки + подарки.
Редактировал Vesta 20-12-2013 02:01
Прислано Anastasiya Isaeva 20-12-2013 06:10
#17
Михаил также под вопросом. На акцию привезет ростовые куклы, вечером пока не ясно.
Прислано BMV 20-12-2013 06:20
#18
Я с утра и до отъезда серпуховских. Утром покупаю воду, так как на улице минус и ночью может замерзнуть.
Прислано Катерина 20-12-2013 11:58
#19
Ольга, Костя все что по Уршелю+Гусь+все что привезете ко мне) если что-то можно в течении акции вывезти и не нужно будет до конца праздников то можно ко мне.
Прислано Vesta 20-12-2013 13:09
#20
Катерина написал:
Ольга, Костя все что по Уршелю+Гусь+все что привезете ко мне) если что-то можно в течении акции вывезти и не нужно будет до конца праздников то можно ко мне.
Каят, я полагала, что человек, который отвечает за логистику пропишет схему. куда и откуда едет каждая машина и что грузит, чтобы на акции мы, как ошпаренные не бегали в в поисках машины, а каждый водитель подходил за час до своего отъезда с и напоминал, что он готов грузить то- то и то- то и сам находил себе помощников для погрузки среди волонтеров.. . А частности меня сейчас мало интересуют.
Нужно чтобы один человек для себя составил схему и было понятно в штабной комнате кто во сколько и что заберет, чтобы не получилось в конце , что на нашей машине некуда было сесть..., увы, как это было в прошлый раз...
Подарков будет много, это ясно уже сейчас. Их у меня на две полных машины...Трое суток уже разбираем... А еще и половины не собрали... Сейчас еще одна школа привезет...
Поэтому без логистики мы просто останемся там ночевать или будем оплачивать такси...
Редактировал Vesta 20-12-2013 13:12
Прислано Олеся Корешкова 20-12-2013 17:15
#21
костюм Д. Мороза и Снегурочки.[/quote]
Не берите костюмы, я возьму свои, они будут до конца акции
Прислано Yarik 20-12-2013 18:24
#22
Слушайте, если проблема будет в том, что все за раз не влезет в машины, то думаю, руководство ТЦ не откажет приютить кое-что у себя не надолго. Уточните этот момент сразу на месте.
Прислано Konstantin 20-12-2013 19:55
#23
Насколько я понимаю, часть вещей мы отдаем в организации (Уршель, Серпухов) иначе тогда зачем мы их везем на акцию?
Остальная часть вещей (реквизит) увозим как и привозили. При этом у нас в этот раз есть весьма вместительные машины Сергея и Вадима (раньше все распихивалось по легковушкам).
Вещи, которые будут собраны в течение дня и будут готовы к отправке (не в заведения) можно сразу увозить, как Катя и написала.
Вопрос "куда везти вещи?". Водители в этот раз подтверждают, намерены развезти вещи после окончания акции и, думаю, отвезут вещи по указанным адресам.
Прислано Vesta 20-12-2013 22:14
#24
Вадим загружен, уехал, будет завтра в ТЦ половина девятого, стулья баннеры на первый этаж ( три стула наверх в штабную) все мешки, сумки , коробки с подарками подписаны, в штабную. разложить по учреждениям, это то, что участники-дети, увезут с собой"заработают"
Сопровождающие детей, запомните места своих подарков и заберите их оттуда в автобусы перед отъездом.