Тема: Добрая Планета - благотворительность, волонтеры в помощь детям сиротам :: Весенняя Акция 2014 год

Прислано Катерина 17-03-2014 21:47
#1

26 апреля 2014 г. в ТЦ Триумфальный (м.Профсоюзная, Вавилова, 66) "Добрая планета" проведет Ежегодный весенний благотворительный марафон "Летний отдых - каждому ребенку".


Цель акции, найти единомышленников, донести до общества информацию о проблеме социального сиротства в России и возможных путях решения этой проблемы, собрать летний спортивный инвентарь, канц. товары, настольные игры и творческие наборы для нашего летнего проекта, чтобы «родители выходного дня» смогли привезти эти дары своим подопечным детям-сиротам в дни летнего отдыха.
photofile.ru/photo/dplaneta/150404191/middle/159430157.jpgphoto.qip.ru/photo/dplaneta/150404191/middle/159430894.jpg

Куратор проекта:
Катерина

Весь день в программе «Марафона на Доброй планете»: веселые конкурсы и соревнования, площадка детского творчества, интерактивные игры, воздушные шары и ростовые куклы, детский аквагрим, выступления эстрадных артистов.

ВЕДУЩАЯ ПРОГРАММЫ ДАРЬЯ ХРАМЦОВА


ПРОГРАММА МАРАФОНА :

[10.00 Мастер-классы, начало работы волонтеров.
11.00 Официальное открытие благотворительного марафона
11.10 Химическое шоу от агентства «Веселые анимашки»
12.00 Творческие номера от студии «Цветы Монмартра»
12.30 Иллюзионист Владислав Вознесенски
13.00 Школа здоровья «Лукоморье»
13.30 Иллюзионит Николай Белов
13.45 Творческие номера от детской студии «Мечта»
14.30 Веселые старты от волонтеров «Доброй планеты»
15.00 Флешмоб
15.10 Вокальные номера от школы 1386
15.30 Артур Ермак, Миша Ермошин, Никита Кисин
15.50 Поет Дарья Храмцова
16.00 Татьяна Голубицкая
16.30 Певица Анна Иванова
17.00 Нарине Джинанян
17.15 Анжелика Салимова с номером «Игры с хула-хупами»
17.30 Интерактивный мастер-класс по твистингу от «Мультик-Шоу»
18.00 Группа «Иначе»
18.30 Зажигательная дискотека для всех!
20.00 Закрытие марафона, подведение итогов


Мастер-классы на площадках детского творчества с 10.00 до 20.00 - отв. Селена + Катерина (в помощь)
Аквагримисты c 10.00 до 20.00 - отв. Селена +Катерина в помощь

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ:

Пиар: пресс-релиз, рассылка пресс-релизов по базе СМИ, листовки, объявления, плакаты А3 для расклеивания, распространять информ. об акции в соцсетях и на других ресурсах, выбрать человека, который будет отвечать за прессу на самой акции, а также за общение артистов с прессой.
- плакаты А3 для расклеивания на территории ТЦ. отв.Muromets. Настя повесила. СПАСИБО
- листовки - макет отв.Muromets
- пресс-релиз Yarik
- Информационная поддержка (перепост анонса с нашего сайта, размещение релизов где только можно в Инете) Марыська+Yarik
ТЦ: гримерки, согласование с руководством ТЦ в том числе подписание соглашения, список всех участников с паспортн. данными, списки на парковку, баннеры. НАСТЯ ИСАЕВА
- соглашение с ТЦ ОТПРАВЛЕНО , Настя Исаева. спасибо)
- уведомления в префектуру, УВД ОТПРАВЛЕНО, Илья спасибо)
Логистика: отследить, у кого что находится, кто довезет сам, у кого нужно забрать. Выяснить, сколько водителей участвует в акции. Скоординировать привоз и увоз вещей на акцию. Составить список водителей и автомобилей. Отв. ??? + Водители-БМВ+TOSUN+Костя
Волонтеры: Объявления, призывающие присоединиться к акции, активный поиск волонтеров, составление графика волонтеров на акции. Проконтролировать наличие футболок, бейджиков, листовок. Памятки, инструктаж. Заявить о себе за неделю до акции в ТЦ и в окрестностях. Координирование волонтеров на акции. НАСТЯ ИСАЕВА
Мастер-классы: КАТЕРИНА ( в помощь)+Селена

МАСТЕР_КЛАССЫ (ЕСТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПРОВЕСТИ МАСТЕР_КЛАССЫ И ДЛЯ ПАЦАНОВ ТОЖЕ, может у кого есть идеи):
1. Юльчастая (на пару часов)
2. 10.00-14.00 Создание открытки/картины "Ваза с цветами" (аппликация, работа с пластилином). Екатерина Иванькина
3. Санта Лючия
4. Ляйсан

Аквагрим и плетение кос: Селена +Катерина (в помощь)
АКВАГРИММИСТЫ:
TOSUN
SELENA
Настенька (предварительно)
Аленка

ПЛЕТЕНИЕ КОС (на целый день в 2 смены):
Демичева Алена;
- Куприянова Ольга
- Антонова Анна
- Степанова Анастасия

Программа на сцене:[/u] Мультфильм
[u]Приезд наших детей:
КАТЕРИНА. отв. на акции БМВ+ Techdoc+Костя

УРШЕЛЬ БУДЕТ до 20 человек
СЕРПУХОВ ШИ БУДЕТ до 20 человек

Подарки и грамоты: За Приготовить мелочевку – призы детям, участвующим в играх и конкурсах, брелки «ДП». Подготовить ФИО и названия для грамот всем участникам за неделю. МУЛЬТФИЛЬМ+КАТЕРИНА
ФОТОГРАФЫ: найти фотографов, проконтролировать потом чтоб фото все отдали и выложили, план работы для фотографов.
ОДИН ФОТОГРАФ НА ПЕРВУЮ ПОЛОВИНУ ДНЯ от АНИМАШЕК, Маруся

[u]МедиаРент.[/u] оборудование на акцию. КАТЕРИНА

РОСТОВЫЕ КУКЛЫ НА АКЦИЮ 2 штуки. КАТЕРИНА+BMW

Ящики для сбора пожертвований. ИЛЬЯ+ВЕСТА

Флешмоб: продумать, подготовить и провести. НАСТЯ ИСАЕВА+Марыська

Закупка воздушных шаров. КАТЕРИНА
Закупка канцтоваров на акцию. КАТЕРИНА
Закупка воды, стаканчиков, перекус. BMW
Футболки Марыська 30-40 шт+ИЛЬЯ+ВЕСТА+Аркадий
Бейджи+вкладыши ИЛЬЯ+ВЕСТА.

Непосредственно на акции в ТРЦ:
- общая координация - отв. Катерина+Vesta
- за контакт артистов с прессой, телевидение отвечают - отв. Марыська
- за контакт с детскими творческими коллективами +артисты+аниматоры - отв. Катерина+Мультфильм
- за мастер-классы - отв. Селена
- за безопасность - Muromets
- за инструктаж волонтеров на самой акции - отв. Настя Исаева
- за отчетность по всему собранному - отв. Mair
- логистика на акцию и после акции - отв.???

Редактировал Катерина 22-04-2014 09:33