Тема: Добрая Планета - благотворительность, волонтеры в помощь детям сиротам :: Новогодняя акция 13 декабря продолжение

Прислано Vesta 18-11-2008 19:57
#2

[color=indigo]По пунктам плана

1) дата - 13 декабря, суббота - согласовать с Вэймартом сделано 8-) львица и Vesta
2) плакаты для расклеивания на территории Вэймарта
примерно нужно 25. Макет делает muromets, размещение согласовано Vestaи Львица
Изготовление- Vesta, Россошанка
3) листовки - сделано 8-) , макет muromets, печать Россошанка Администрация готова начать рекламировать проект хоть завтра .Листовки будут переданы им послезавтра. Информация подготовлена (Vesta) соглосование такой возможности сделано 8-) Львица и Vesta
4) аппаратура - аппаратура есть 8-) ТРЦ предоставляет ( согласовано Vesta и Львица), микрофоны микшерный пульт, дека, микрофоны, колонки и пр. Качество ее будетпредварительно проверено звукооператором в ближайшее время.
5) детский творческий уголок - столы стулья и игровой уголок для малышей предоставляет ТРЦ, согласовано (Vesta. Львица)
8 ) выставка творческих работ "наших" детей - согласовано(Vesta. Львица), стенды ТРЦ предоставляет
9) комната-склад и гримерная -согласовано(Vesta. Львица), ТРЦ предоставляет
10) призы для конкурсов -
ТРЦ предоставляет абонементы на катание на катке у них в ТРЦ, в качестве призов. Есть оборудование для надувани яшариков. воздухом. Нужно договариваться с "Праздники" (бутик в ТРЦ продают шары, о возможности использования гелия , если нужно кто? .
11) место для стихийной выставки - стенды и булавки дадут, место выделят согласовано (Vesta. Львица), стенды ТРЦ предоставляет

12) шарики с логотипом ДП - без логотипа с мордашками привезла Vesta об их надувании см выше.

13) караоке с деткими песнями - ответственная за музыку Ушастая, караоке в ТЦ нет,есть у Катерины, готова предоставить ищется желающий проверить возможность его использования, вопрос прорабатывается (ЕкатеринаГород). Изучается возможность постановки детского спектакля( ИринаСветлячок , Львица)
14) контейнер (ы?) для сбора подарков - выделена комната, складываем в углу. На точках сбора нужно продумать в чем, в ТРЦ -нет.
15) информация в профильных магазинах - идея не одобрена, так как никакой магазин не согласиться давать реклам удругого магазина-забыли.
16) конферансье - ведущий акции, который периодически со сцены просвещает народ по поводу сути нашей акции. Кандидатуры, предложенные собранием - Веста и Муромец (сменяя друг друга). принято
17) волонтеры на акцию - поручено Лизе, Ксюше и Кате.
18 ) презентация детских фото - экран и видеопроектор проектор будет. Возможность подключения выясню послезавтра.
Vesta
19) ростовые куклы (2-3)- выясняет Львица
20) стойки для листовок - Листовки раздают волонтеры. Большая их часть 1500 будет роздана до акции.
21) сцена-есть4х6
Что забыла, Светлана добавит.[/color]

Редактировал Vesta 01-01-1970 03:00